- Выделение малых грантов осуществляется на основании подписанного протокола судьей и тренерами-менторами.
- Денежные средства выделяются тренеру-ментору. Общее финансирование по выделенным грантам на одного тренера-ментора соразмерно количеству команд, находящихся под менторством данного тренера-ментора (т.е. если 3 команды, соответственно он получает финансирование за 3 команды).
- В течение 2-недель со дня официального уведомления о результатах отбора Сообщество молодежных работников заключает с тренером-ментором соглашение о выделении средств для пилотирования социальных и бизнес-проектов молодежи и подростков. С одним тренером-ментором заключается одно соглашение с указанием количества команд, находящихся под менторством данного тренера-ментора, на общую сумму финансирования всех команд.
- Тренеры-менторы, подписавшие соглашения о выделении средств для пилотирования, обязаны направить два подписанных экземпляра оригинала договора курьерской службой на адрес Сообщества молодежных работников, указанный в соглашении.
- В течение 2-недель со дня заключения соглашения о выделении средств для пилотирования путем перечисления с расчетного счета Сообщества молодежных работников на карточный/расчетный счет тренеру-ментору перечисляется авансовый транш в размере 50% от общей суммы гранта. Второй транш оставшийся 50% перечисляется в течение 2-х недель со дня утверждения промежуточного финансового отчета команды.
- Сроки перечисления второго транша зависят от сроков предоставления отчета команды и определяются по каждой команде отдельно. Второй транш по возможности перечисляется по расходованию первого транша (аванса).
- Размер траншей может быть изменен в индивидуальном порядке по каждой команде в случае нехватки первого транша (аванса) для запуска проекта по письменному коллективному заявлению тренера-ментора и команды. Решение об изменении размеров траншей (авансов) принимает Сообщество молодежных работников.
- Финансовый отчет предоставляется тренер-ментором Сообществу молодежных работников и включает в себя реестр расходов и копии подтверждающих финансовых документов.
- Подтверждающие финансовые документы: для подтверждения расходов по услугам и работам, закупаемых у юридических лиц, предоставляются копии акта выполненных работ и счета фактуры; для подтверждения расходов по услугам и работам, закупаемых у физических лиц, предоставляются копии акта выполненных работ; для подтверждения расходов по закупке товаров предоставляются копии накладной и счета фактуры; для подтверждения расходов по услугам онлайн-платформ предоставляются документ о подтверждении оплаты, высланный на почту пользователя, и выписка со счета плательщика с наличием соответствующей платежной операции.
- Гранты в рамках инициатив покрывают расходы только на проектную деятельность и не могут превышать утвержденного бюджета каждой команды. Все средства малого гранта должны использоваться на цели, заявленные в проекте, которые окончательно разрабатываются и/или дорабатываются в рамках менторской программы и должны соответствовать одобренному бюджету.
- В рамках Проекта не поддерживаются инициативы, противоречащие законодательству Республики Казахстан, а также инициативы следующей направленности:
1) инициативы, состоящие только из круглых столов, конференции, совещаний и т.п. мероприятий;
2) инициативы, в поддержку религиозных и политических организаций;
3) инициативы, которые могут повлечь за собой негативное воздействие на окружающую среду;
4) инициативы, предусматривающие приобретение/аренду земельных участков, покупку/аренду жилья;
5) осуществление деятельности, которая может привести к дискриминации по признаку пола, расы, вероисповедания и возраста.
- Результаты оказанных услуг и работ, закупленные товары передаются командам участников по акту приема-передачи. Акт подписывается Сообществом молодежных работников, тренером-ментором и всеми членами команды.
- Тренеры-менторы 1 раз в месяц, встречаются с командой Сообщества молодежных работников, где сообщают о промежуточных или итоговых результатах работы команд. Также Сообщество молодежных работников 2 раза в течение реализации менторской программы встречается с тренерами-менторами и полным составом каждой команды. Ответственность за сбор команды для встреч лежит на тренер-менторе.
- По завершению менторской программы каждый тренер-ментор предоставляет в Сообщество молодежных работников предоставляет финансовый отчет по расходованию второго транша. Финансовый отчет включает в себя реестр расходов и копии подтверждающих финансовых документов.
- Если на момент завершения менторской программы у команды остается неиспользованная и/или неподтвержденная соответствующими финансовыми закрывающими документами сумма гранта, получатель обязан ее вернуть на счет Сообщества молодежных работников, реквизиты которого указаны в соглашении, в течение 2-х недель со дня получения официального извещения. Возвращенные средства будут использованы в качестве малых грантов в следующих циклах программы. Возврат неиспользованных средств получатель малого гранта может осуществить через любой банк Республики Казахстан с указанием номера соглашения и названия команды. Возврат может быть осуществлен только непосредственным получателем (тренером-ментором).
